Wieso Pay For Print?

Ist Ihnen bekannt

• Welche Verbrauchs- und Prozesskosten ihre Drucker verursachen?

• Was eine bedruckte Seite Sie kostet?

• Wie die Auslastung ihrer Drucker ist?

• Zu welchen Preisen und wie bedarfsgerecht ihre Verbrauchsmaterialien bestellt werden?

NEIN?

Für die effizientere Verwaltung Ihrer Druckumgebung hat HP Pay For Print entwickelt, den vollautomatischen Service zum Nachbestellen von Drucker-Verbrauchsmaterialien.

Was ist Pay For Print?

Pay For Print ist ein Service-Konzept für Drucker-Verbrauchsmaterial

• Welches Prozesse wie Bestellung, Erfüllung, Rechnungsstellung und Entsorgung von Verbrauchsmaterial vereinfacht, automatisiert und somit Druckkosten senkt

• Entscheidende Managementreports für verbesserte ROI und Druckerauslastung bereithält.

• Das auf ihrer bestehenden Druckerflotte aufsetzt und keine kostspieligen Hardwareänderungen voraussetzt.

• Den tasächlichen Tonerverbrauch pro Monat berechnet anstatt fixer Kosten pro Seite.

• Bis zu 40% Prozesskosten einspart.

• Weniger Arbeitsaufwand und Fehler durch automatische Nachbestellung und Lieferung

• Ausgefeilte Berichtsfunktionen zur Optimierung ihres Druckverhaltens

• Kein Ausfall der Drucker durch Tonermangel

• Detaillierte Auswertung über Druckkosten und Druckverhalten

• Einfachere Cash-Flow-Planung durch eine konsolidierte Sammelrechnung pro Monat

• Kostenvergleiche zwischen verschiedenen Druckern und eine nachvollziehbare innerbetriebliche Verrechnung

• Einfache Prozesse für Bestellung, Fakturierung und Versand und dadurch signifikante Reduzierung der Prozesskosten

• Planungssicherheit durch Preisgarantie (keine Preiserhöhung innerhalb des Vertragszeitraums; Preissenkungen werden angerechnet)

• Keine Lagerkosten und Kapitalbindung durch bedarfsgesteuerte Just-in-time-Lieferung

• Kurze Vertragsdauer von nur 12 Monaten

• Vertragsänderungen ohne zusätzliche Kosten möglich

• Kein vertraglich festgelegtes Druckvolumen

Im Gegensatz zu normalen Mietserviceverträgen betreiben Sie mit HP Pay For Print ihre eigenen Geräte.

Dies lässt Ihnen mehr Flexibilität und vereinfacht die Einrichtung.

Darüber hinaus nimmt HP Pay For Print Ihnen fast den gesamten Aufwand und die Kosten rund um die Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterialien ab.

Wenn der Füllstand einer Tonerkassette oder einer Tintenpatrone unter eine definierte Grenze sinkt wird automatisch über Pay For Print eine Bestellung bei SoftExpress ausgelöst, die innerhalb von 48 Stunden geliefert wird.
Die umweltfreundliche Rücknahme leerer Druckkassetten erfolgt im Rahmen von HP Planet Partners.

Für alle Vertragsdrucker erhalten Sie Berichte zu Druckverhalten, Auslastung und Seitenpreisen.

Die Abrechnung erfolgt monatlich nachträglich.

Kontakt:

Horst Schäfer
Dipl.-Kfm.
Key Account Manager

Tel:       06571-9114-734
Email:   PayForPrint@softexpress.de