Elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing)

XRechnung nach EN 16931

Mit Hilfe der elektronischen Rechnungsstellung, dem sogenannten E-Invoicing, werden alle Rechnungsbelege auf elektronischem Weg an Sie übermittelt.

SoftExpress bietet die elektronische Rechnungsstellung mit XRechnung gemäß der europäischen Norm EN 16931 an. Viele unserer Kunden erhalten bereits heute ihre Rechnungen als XRechnung.

Die XRechnung ist ein strukturiertes, XML-basiertes Format für elektronische Rechnungen. Die enthaltenen Rechnungsdaten können automatisiert verarbeitet und direkt in ERP-, Buchhaltungs- und andere Geschäftssysteme übernommen werden. Dadurch lassen sich manuelle Erfassung, Bearbeitungsaufwand und mögliche Übertragungsfehler reduzieren.

Ihre Vorteile mit XRechnung

• Automatisierte Verarbeitung: Rechnungsdaten können direkt in Ihren Systemen weiterverarbeitet werden.
• Weniger manueller Aufwand: Strukturierte Rechnungsdaten reduzieren manuelle Eingaben und unterstützen eine effiziente Rechnungsprüfung
• Europäischer Standard: XRechnung basiert auf der europäischen Norm EN 16931 für die elektronische Rechnungsstellung.
• Für B2B und B2G: Elektronische Rechnungen unterstützen effiziente Rechnungsprozesse zwischen Unternehmen und mit öffentlichen Auftraggebern.

XRechnung von SoftExpress

Wir stellen unseren Kunden konforme XRechnungen gemäß EN 16931 bereit und verfügen über praktische Erfahrung mit der elektronischen Rechnungsstellung im laufenden Geschäftsbetrieb.
Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) kann eine Leitweg-ID erforderlich sein. Sie dient der eindeutigen elektronischen Adressierung und Zuordnung der Rechnung.

Individuell vereinbarte elektronische Rechnungsformate

Für bestimmte B2B-Prozesse können Rechnungsaussteller und Rechnungsempfänger ein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat individuell vereinbaren. § 14 Abs. 1 Satz 6 Nr. 2 UStG ermöglicht dies, sofern die gesetzlich erforderlichen Rechnungsangaben richtig und vollständig aus dem verwendeten Format extrahiert werden können.
Auch openTRANS kann für solche strukturierten B2B-Rechnungsprozesse eingesetzt werden. Unsere openTRANS-Rechnungen enthalten die für die Rechnungsstellung erforderlichen Informationen und können damit entsprechend der gesetzlichen Anforderungen verarbeitet werden.
Damit unterstützen wir auch bestehende elektronische Beschaffungs- und Rechnungsprozesse unserer Kunden, bei denen ein individuell vereinbartes strukturiertes Rechnungsformat verwendet wird.

Elektronische Rechnungen von SoftExpress

Möchten Sie Ihre Rechnungen künftig als XRechnung erhalten? Wählen Sie im folgenden Formular einfach die elektronische Rechnungsstellung aus.
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber benötigen wir zusätzlich die Leitweg-ID, sofern diese für den jeweiligen Rechnungsempfänger erforderlich ist.

Lassen Sie sich von Ihrem persönlichen Ansprechpartner individuell zu diesem Thema beraten.

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Glossar zur elektronischen Rechnungsstellung

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine automatisierte Verarbeitung der Rechnungsdaten ermöglicht. Die gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen sind in Deutschland insbesondere in § 14 UStG geregelt.

Die XRechnung ist ein strukturiertes, XML-basiertes Format für elektronische Rechnungen. Sie basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und ist für die maschinelle Verarbeitung von Rechnungsdaten ausgelegt.

EN 16931 ist die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung. Sie definiert ein gemeinsames semantisches Datenmodell für die erforderlichen Rechnungsinformationen und bildet die Grundlage für die XRechnung.

Ein strukturiertes Rechnungsformat enthält Rechnungsinformationen in einer standardisierten, maschinenlesbaren Form. Dadurch können die Daten automatisiert ausgelesen, verarbeitet und in andere Systeme übernommen werden.

openTRANS ist ein XML-basierter Standard für den elektronischen Austausch strukturierter Geschäftsdokumente. Für B2B-Rechnungen kann openTRANS als individuell zwischen Rechnungsaussteller und Rechnungsempfänger vereinbartes strukturiertes elektronisches Format eingesetzt werden.

§ 14 UStG regelt die Anforderungen an Rechnungen und elektronische Rechnungen in Deutschland. Ein individuell vereinbartes strukturiertes elektronisches Format kann verwendet werden, wenn die gesetzlich erforderlichen Rechnungsangaben richtig und vollständig aus dem Format extrahiert werden können.

B2B (Business-to-Business) bezeichnet Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen. Im Bereich E-Invoicing beschreibt B2B insbesondere den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen.

B2G (Business-to-Government) bezeichnet Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern. Bei der elektronischen Rechnungsstellung spielt insbesondere die XRechnung eine wichtige Rolle.

Eine Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung zur elektronischen Adressierung von Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie ermöglicht die Zuordnung einer elektronischen Rechnung zur zuständigen Behörde oder Einrichtung.