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Dabei sind die enthaltenen Produktdaten stets nur so aktuell wie zum Zeitpunkt der Erstellung des elektronischen Katalogs. Die Aktualisierung erfolgt in der Regel nach individueller Absprache zu festgelegten Intervallen.
BMEcat wurde vom Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) in Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern und Vertretern der Praxis als ein auf der XML-Technologie basierendes Protokoll entwickelt.
Im BMEcat sind die Katalogdaten in sogenannte Datenbereiche gegliedert, die sich bezüglich Inhalt, Erfassung, Pflege und Komplexität der Daten unterscheiden.